La legge c'è, il registro non è ancora operativo. Nel frattempo la differenza la fa una cosa sola: avere i dati in ordine quando aprirà.
La Legge 31 maggio 2022, n. 62 istituisce un registro pubblico dei trasferimenti di valore fra le imprese produttrici e i soggetti che operano nella sanità. Le aziende dovranno dichiarare le erogazioni verso medici e organizzazioni sanitarie, e quelle dichiarazioni saranno consultabili da chiunque.
Il perimetro è più largo di quanto si pensi: non riguarda solo i congressi, ma anche donazioni, consulenze e contratti di ricerca.
Gli schemi tecnici di trasmissione non risultano disponibili in area pubblica. Questo significa che il formato definitivo del file da inviare non è ancora una cosa che si possa scaricare e implementare: chi promette oggi un tracciato certificato sta promettendo qualcosa che non è verificabile.
Ma è un problema di formato, non di sostanza. Quali dati serviranno lo dice già la legge, e quelli si possono raccogliere adesso.
Fra le informazioni obbligatorie c'è il numero di iscrizione all'albo professionale del medico. È un dato che quasi nessun gestionale ha raccolto finora, perché fino a ieri non serviva a niente.
Recuperarlo significa chiederlo a migliaia di persone, una alla volta: è un lavoro di mesi, non di settimane. Chi comincia quando il registro apre, al registro non ci arriva.
Su questo facciamo una verifica concreta per i nostri clienti: quanti dei medici che hanno effettivamente ricevuto qualcosa hanno il numero di albo compilato, e quanto lavoro serve per colmare la distanza.
I dati del registro non sono un archivio a parte: sono gli stessi eventi, le stesse anagrafiche e gli stessi importi con cui già gestiamo le pratiche AIFA e i report EFPIA. Per questo li raccogliamo e li strutturiamo durante tutto l'anno, invece di ricostruirli a posteriori.
Approfondimento. Abbiamo pubblicato una guida dedicata al Sunshine Act italiano, con soglie, dati obbligatori, scadenze e stato del registro, ciascuno con il riferimento di legge: guidasunshineact.it
Facciamo la verifica sui vostri dati e vi diciamo, numeri alla mano, che cosa manca e quanto tempo serve.
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