I Moduli possono essere compilati e firmati direttamente sui tablet in dotazione alla field force oppure compilati in formato cartaceo, spediti dagli ISF a mezzo servizio postale . Solo nel caso in cui i dati siano gestiti su moduli cartacei, i dati presenti nei Moduli preparati nella fase precedente verranno inputati nel gestionale.
Ance in caso di compilazione manuale del form l’informatore ha a disposizione un APP che gli permette di sapere, in tempo reale, quanti campioni può ancora consegnare al medico
A – Aggiornamento archivi:
Il nostro gestionale può essere interfacciato con altri sistemi aziendali per recuperare le anagrafiche degli ISF.
Il nostro gestionale può essere interfacciato con altri sistemi aziendali per recuperare i prodotti disponibili.
Il nostro gestionale può essere interfacciato con altri sistemi aziendali per recuperare le anagrafiche dei medici
Il gestionale permette di estrarre varie tipologie di report, che consentono la gestione ottimale dei campioni.
B – Controllo formale moduli:
Il gestionale permette di visualizzare all’informatore, all’area manager o alla sede la situazione dei campioni ricevuti e consegnati.
Il gestionale permette di estrarre situazioni puntuali o filtrate per periodo.
Il sistema permette la visualizzazione dei campioni consegnati per medico
Congrest effettua un controllo formale dei campioni consegnati verificando che sia le quantità che i moduli rispecchino la normativa di legge , incluso il controllo del timbro.
Il nostro gestionale permette la verifica dei campioni ricevuti e consegnati per ogni informatore
Congrest effettua un controllo formale dei campioni consegnati verificando che sia le quantità che i moduli rispecchino la normativa di legge , incluso il controllo della firma.
C – Controllo di congruenza dei dati:
Controllo di esattezza delle quantità di medicinali consegnate al medico in base alle fascia di appartenenza (A o C) del medicinale.
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Presenza del medico in anagrafica medici più controllo e correzione manuale nominativo del medico.
D – Elaborazioni Mensili:
I dati ottenuti dalla lettura dei Moduli ritenuti idonei, vengono trattati in modo opportuno e alimentano l’archivio che contiene le quantità di prodotti lasciate ai medici al fine di poter calcolare lo scarico di magazzino degli ISF ed il consegnato per medico.
E – Produzione di report statistici su base mensile:
Elenco non conformità quantitative (D.Lgs. 219/2006) – Per singola visita – Per medico e fascia di prodotto (cumulativo nell’anno)
Tabella riassuntiva dei Moduli pervenuti per data lavorazione (mensile + progressivo)
Report di non conformità sulla compilazione dei Moduli ((D.Lgs. 219/2006)
Tabella riassuntiva dei Moduli pervenuti per data moduli (mensile + progressivo)
Report sul numero di campioni distribuiti nel corso.
